一、畢業兩年內且未報到的教職工:

1、檔案在畢業后由學校派到河南省人才的,在官網查到檔案后需攜帶報到證原件(抬頭為河南省人才交流中心)和單位開具存檔介紹信前往河南省人才8號窗口報到,報到后辦理存檔業務。

2、檔案在畢業后由學校派到原籍的,需攜帶勞動合同、畢業證、報到證、身份證到河南省人才18號窗口領取接收證明,再去河南省大學生就業服務中心將報到證抬頭改為河南省人才交流中心,攜帶新的報到證回原籍取出檔案,并攜帶報到證原件前往河南省人才8號窗口報到,報到后辦理存檔業務。

二、畢業超過兩年的或已報到的教職工:

1、檔案在河南省人才,個人持有存檔卡的,攜帶存檔卡和單位開具的存檔介紹信前往省人才直接存入單位集體戶即可。

2、檔案在原籍的,需攜帶單位開具的介紹信和原籍的存檔證明前往河南省人才開具商調函,轉檔人員拿商調函回原籍調檔(一般由原籍人才交流中心機要寄至河南省人才,全程需要20天左右),調檔時需由原籍人才交流中心提供檔案轉遞通知單和檔案目錄清單。待檔案到河南省人才后再攜帶單位開具的存檔介紹信辦理存入集體戶業務。

三、退伍軍人:

退伍軍人檔案一般都在戶籍所在地退伍安置辦。需攜帶本人退伍證和單位開具的存檔介紹信前往河南省人才開商調函,再拿商調函去退伍安置辦取出個人檔案,并由退伍安置辦開具檔案轉遞通知單,再拿檔案、轉遞通知單和存檔介紹信前往省人才辦理存檔。

四、特殊情況:

1、人事檔案目前由個人保管的,如果是保管超過兩年,需本人攜帶單位開具的介紹信、個人檔案、思想鑒定表、工作經歷證明等材料,前往河南省人才,經辦事人員審核無問題后存檔;如果個人保管人事檔案未超過兩年的,需攜帶報到證和人事檔案前往報到證對應地址辦理存檔(可參照“畢業兩年內且未報到的教職工”類型辦理相關手續)。

2、非全日制本、專科學歷,且檔案目前個人保管的,需本人攜帶單位開具的介紹信、個人檔案、思想鑒定表、學歷認證報告、工作經歷證明等材料,前往河南省人才,經辦事人員審核無問題后存檔。

3、如果有教職工存在檔案丟失的情況,需聯系畢業院校咨詢補檔事宜,盡快辦理補檔后回戶籍所在地存檔,最后通過省人才中心辦理調檔手續。

4、如果個人未通過調檔流程,而是直接從人才交流中心取出檔案的,鄭州市人才或者河南省人才都不接收檔案,需本人攜帶檔案回戶籍所在地人才交流中心辦理存檔,再按照上述存檔流程辦理存檔。請大家務必按照調檔流程逐步辦理,避免存檔過程中出現差錯。

5、如果原單位為國企或者是事業單位的,需攜帶前單位離職證明(離職手續)前往省人才開調檔函,再回檔案所在地取出檔案,調檔時需由前單位提供檔案轉遞通知單和檔案目錄清單。待檔案到河南省人才后再攜帶單位開具的存檔介紹信辦理存入集體戶業務。

以上流程中凡是涉及在河南省人才辦理的業務,均可由單位專管員靳佳佳代辦,電話15838251960。