為進一步促進我校檔案管理工作規范化,提高各處室檔案管理員的檔案意識和業務能力,在學校領導的重視和支持下,在人事處的組織下,由迎評促建辦公室劉文娟主任主講的“見證歷史,服務現在,著眼未來”2017-2018學年第一學期檔案業務知識培訓于8月22日下午2:30在行政樓一樓會議室舉行。副校長兼工會主席張愛云同志出席了此次培訓,各處室的負責人及檔案管理員參加了此次培訓。

2017-2018學年第一學期檔案業務知識培訓

培訓會上,劉主任就“見證歷史,服務現在,著眼未來”三個主題向大家進行了生動而精彩的講解。首先,劉主任利用檔案室現存的重要檔案回顧了我校的發展歷程,詮釋了以檔案見證歷史的真正含義。接著對我校近幾年的檔案歸檔數量進行了對比,分析了今年檔案整理工作中存在及發現的問題,并利用我校第三屆田徑運動會、學生錄取學籍表等檔案材料的借閱率,舉例證明了檔案在現實工作中的參考憑證作用,強調了做好檔案工作的重要性。最后劉主任向大家明確了檔案工作要繼續向信息化發展的方向,要在檔案的收集、整理及利用上下足功夫。

迎評促建辦公室劉文娟對各處室檔案管理員進行檔案業務知識培訓

最后,張愛云副校長對此次培訓作了重要總結,對各處室負責人和檔案管理員提出了兩點要求:第一,希望各處室負責人對本部門檔案收集工作加以重視,今后要對檔案整理較好的處室進行表彰,在工作中要指定固定的業務能力較強、思想覺悟高的專職檔案管理員,及時檢查、監督和指導。第二,希望各處室檔案管理員依照歸檔范圍逐漸強化日常工作材料的及時存檔和整理意識,在工作中養成“一事一放”、“分類存放”、“及時補放”的良好習慣。

副校長張愛云對此次培訓作重要總結

此次檔案業務知識培訓,進一步加強了檔案工作建設,規范了檔案管理,為打開檔案工作新局面奠定了基礎。