為促進我校檔案工作的發展,使我校檔案歸檔工作步入規范化、標準化的軌道。2015年9月22日中午,我校迎評促建辦公室在行政樓一樓會議室組織召開了檔案工作培訓會議,此次會議由張愛云副校長主持,迎評促建辦公室劉文娟主任主講,學校各中層領導及各處室檔案管理員參加了此次培訓會議。

首先,張愛云副校長對我校檔案工作的重要性進行了強調,并對以往工作中所出現的問題進行了歸納,要求各處室要切實對本部門的檔案材料收集加以重視,按照我校檔案歸檔范圍收集、整理,按時移交檔案材料,為我校的發展貢獻一份力量。

接著,迎評促建辦公室劉文娟主任從檔案的相關概念、我校檔案工作目前存在的問題、檔案管理員工作需要注意的事項三個方面進行了精彩而專業的講解。培訓現場各檔案管理員認真聽講和做筆記,并不時地拿出手機拍照記錄。

最后,迎評促建辦公室劉文娟主任希望此次檔案培訓能對各處室今后的檔案整理收集工作起到一定的幫助作用,今后檔案室會在各部門的協助下共同努力,使我校檔案工作更加規范化、標準化。